عند تجاوز رأس مال النشاط التجاري مائة ألف ريال يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بالدفاتر التجارية التي تتضمن على الاقل دفتر اليومية الأصلي ودفتر الجرد ودفتر الأستاذ العام والذي يوضح المركز المالي للتاجر بدقة وماله من حقوق وماعليه من التزامات متعلقة بنشاطه

تقدم المنشآت الإقرارات الزكوية في فترات مالية محددة تتضمن نماذج تسعير المعاملات وتختلف المتطلبات باختلاف نوع القرار

يجب على صاحب العمل تطبيق الفوترة الإلكترونية في المنشأة وتجنب إصدار الفواتير الورقية حيث تلزم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المنشآت على وجود عملية إلكترونية لتبادل الفواتير بطريقة متكاملة ومنظمة بين البائع والمشتري بالإضافة إلى مجموعة من المتطلبات الموضحة في لائحة الفوترة الإلكترونية

تقدم المنشأة إقرار ضريبة القيمة المضافة إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالإضافة إلى الإفصاح عن كافة التعاملات المرتبطة بالمبيعات والمشتريات الخاضعة للضريبة